Features & Anwendungsbeispiele

 

Hosted Exchange 2010 vereinfacht Ihre Arbeitsorganisation durch die zentrale Verwaltung von Aufgaben, Terminen, Kontakten und eMails. Die Teamarbeit wird enorm gefördert, da Ihre Kollegen, sofern gewünscht, Einblick in Ihre Daten haben. Bei der Terminplanung sehen Sie auf einen Blick, welcher Mitarbeiter wann Zeit hat– wenn Sie möchten, können Sie sich auch einen freien Termin vorschlagen lassen. Auch die Planung und Reservierung von Ressourcen, wie Konferenzräumen und Firmenwagen ist kein Problem.

Die Einführung eines hauseigenen Exchange-Servers kann Sie bis zu mehrere Zehntausend Euro kosten; die dauernd anfallenden Wartungskosten sind unkalkulierbar und laufen bei Problemen schnell aus dem Ruder. Bei uns zahlen Sie einen Festpreis pro Benutzer – so haben Sie Ihre Kosten jederzeit im Griff!

Sie können jederzeit weltweit auf Ihre Daten zugreifen – schnell, sicher  und einfach! Ob Sie Ihre eMails, Kontakte und Termine mit Ihrem Handy empfangen und verwalten, oder mit dem Webmailer im gewohnten Outlook-Style abrufen, bleibt Ihnen überlassen. Der neue Webmailer, Outlook WebApp 2010, unterstützt alle gängigen Browser, wie Mozilla Firefox oder Apple Safari, im vollen Funktionsumfang.

Natürlich können Sie auch Outlook 2010 auf mehreren Rechnern installieren, um überall und jederzeit auf den gleichen Datenbestand zuzugreifen!

• Umfangreiche E-Mail-Routingfunktionen

Mit der Einführung von Hosted Exchange 2010 haben wir viele neue, für Administratoren nützliche, Funktionen eingebaut. So können Sie zentral für alle Postfächer in Ihrem Kundenkonto definieren, wie E-Mails behandelt werden sollen. Ändern Sie z.B. zentral die Antispam-Regeln oder definieren Sie mit einem umfangreichen Regelwerk, ob Inhalte und Betreffzeile ergänzt, verändert, oder gelöscht werden sollen und z.B. die automatische Weiterleitung von E-Mails bei bestimmten Betreffzeilen und vieles mehr!

Administratoren sind nun in der Lage, umfangreiche Einschränkungen bei angebundenen Mobiltelefonen einzustellen. Schalten Sie, wenn gewünscht, z.B. die Kamerafunktion ab oder blockieren Sie die Nutzung des mobilen Internets im Ausland. Durch die integrierte Protokollfunktion können Sie die Kommunikation mit dem Mobiltelefon im Problemfall genau analysieren.

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• Anti-Spam / Anti-Virus

Spam war gestern! Durch eine ausgeklügelte Anti-Spam-Technik wird Ihnen lästiger Spam vom Hals gehalten. Das allmorgendliche Sortieren der E-Mails gehört der Vergangenheit an. Um Ihren Computer vor bösartiger Software zu schützen, werden alle eingehenden eMails natürlich auch durch mehrfach redundante Antiviren-Scanner überprüft.

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• eMail-Compliance & Archivierung

Die Unternehmenskommunikation wird immer mehr von gesetzlichen Auflagen bestimmt. So müssen immer mehr Unternehmen ihren gesamten eMail-Verkehr archivieren und aufbewahren. Außerdem müssen Sie sicher stellen, dass Ihre Signatur jeder eMail rechtskonform angehangen wird. Eine Missachtung der strengen Auflagen kann Sie schnell mehrere Tausend Euro kosten.
Mit unseren Produkten müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen – sprechen Sie uns für eine individuelle Lösung gerne an!

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• Administration

Mit Hilfe einer einfach zu bedienenden Web-Oberfäche haben Sie die Möglichkeit weitere Postfächer in Echtzeit anzulegen. eMail-Aliase, Domains, Weiterleitungen und Einstellungen können über diese Oberfläche zentral angelegt und verwaltet werden.

 

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• Outlook 2010 kostenfrei enthalten

Um alle Vorteile von Hosted Exchange 2010 nutzen zu können, empfehlen wir Ihnen die Verwendung von Outlook 2010.  Outlook 2010, Outlook 2007, Entourage 2008 oder Outlook for Mac 2011 sind kostenfrei in den Paketen Premium und Platinum enthalten.

 

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